Digital, hybrid eller på plats? Så får ni ut det mesta av er föreläsning

”Vilket format är egentligen bäst?”

Många tänker nog att en föreläsning måste vara på plats, och naturligtvis är det trevligare att ses i verkligheten, men det finns faktiskt många tillfällen där det funkar helt utmärkt med digitala föreläsningar. 

Digitalt behöver inte betyda passivt. När upplägget är genomtänkt och interaktivt kan det bli både personligt, energifyllt och väldigt engagerande.

Här är några tips på hur du kan tänka när du ska planera företagets nästa event!

När samma rum gör skillnad

Det finns något särskilt med att samlas på samma plats. Små kommentarer blir till samtal i kaffepausen, människor skrattar tillsammans och energin i rummet smittar av sig. För många arbetsgrupper blir själva mötet en viktig del av upplevelsen.

En föreläsning på plats passar därför ofta bra när ni vill samla hela organisationen kring en gemensam riktning, starta ett förändringsarbete eller skapa ett avstamp inför något nytt. 

Det passar också perfekt när ni vill lära känna varandra lite bättre. Många av mina kunder beskriver att syftet med dagen är just att få träffas och komma samman – kanske för att stärka relationerna, utbyta erfarenheter eller skapa nya kontakter med kollegor från andra orter och avdelningar.

Och då tycker jag att det är viktigt att föreläsningen blir mer än att en person står längst fram och pratar medan alla andra lyssnar. Jag vill gärna få deltagarna att tänka själva, känna igen sig, prata med varandra och upptäcka saker som de kanske inte har tänkt på tidigare.

Det är ofta där de riktigt intressanta samtalen börjar.

Digitalt fungerar bättre än många tror

Jag tror fortfarande att en del hör orden ”digital föreläsning” och tänker på ett långt videomöte med dåligt ljud, avstängda kameror och en PowerPoint som aldrig verkar ta slut.

Så behöver det verkligen inte vara.

Jag föreläser från min professionella hemmastudio med hög ljud- och bildkvalitet och ser alltid till att engagera publiken även digitalt. I stället för PowerPoint använder jag blädderblock, precis som när jag föreläser på plats. Det gör föreläsningen mer levande och hjälper till att skapa den där känslan av att vi faktiskt är tillsammans.

Har ni medarbetare på flera kontor eller utspridda över landet kan alla ta del av samma innehåll samtidigt. Ingen behöver lägga tid på resor och det blir betydligt enklare att samla många människor kring samma tema.

Hybrid ger flexibilitet, om det görs rätt

Allt fler organisationer väljer ett hybridupplägg där några deltar på plats och andra digitalt. Det kan vara ett utmärkt sätt att inkludera fler, särskilt när verksamheten finns på flera orter.

Samtidigt ställer hybridformatet högre krav på tekniken. Om de digitala deltagarna har svårt att höra, se eller känna sig delaktiga är det lätt att de hamnar lite vid sidan av.

När tekniken fungerar och upplägget är genomtänkt kan hybrid däremot ge det bästa av två världar

Små detaljer som gör stor skillnad

Oavsett vilket format ni väljer finns det några saker som brukar ha stor betydelse för upplevelsen:

Var klara över syftet med föreläsningen

Börja med att fundera på vad ni faktiskt vill att föreläsningen ska bidra med och varför ni valt just den här föreläsaren och det här ämnet. Är målet att ge nya perspektiv, skapa energi, väcka samtal eller kanske lägga grunden för ett fortsatt arbete?

Ju tydligare ni är med syftet från början, desto lättare blir det att skapa en röd tråd genom dagen och ta vara på det som händer efter föreläsningen.

Berätta varför ni gör det

Varför ska deltagarna lyssna på just den här föreläsningen?

Det kan låta självklart, men ibland glömmer vi faktiskt att berätta det.

När människor förstår varför ett ämne är relevant för dem och vad ni som organisation hoppas få ut av satsningen blir det lättare att komma in med nyfikenhet istället för känslan av ”jaha, vad är det vi ska göra nu då?”. Lite sammanhang kan göra stor skillnad.

Fundera på vad ni vill få mer av

Här kommer förstås mitt styrkebaserade perspektiv in. Vi är ofta snabba på att börja med problemet:

Vad behöver vi fixa? Vad fungerar inte? Vad behöver människor bli bättre på?

 Men prova att också vända på frågan.

Vad vill ni få mer av? Mer arbetsglädje? Bättre samarbete? Mer uppskattning? Modigare ledarskap? Fler samtal om styrkor? Mer energi?

När vi vet vad vi vill se mer av blir det också lättare att använda föreläsningen som en del i den riktningen.

Låt inte allt ta slut när föreläsningen är slut

En föreläsning får väldigt gärna ge en energikick där och då. Jag älskar när det skrattas mycket i rummet och när människor kommer fram efteråt med nya tankar. Men det allra bästa är när samtalen fortsätter.

Avsätt därför gärna lite tid efter föreläsningen – samma dag eller senare – och prata om det ni hörde. Jag bidrar gärna med diskussions- och reflektionsfrågor som hjälper er att hålla samtalet levande och ta tankarna från föreläsningen vidare in i vardagen.

Ett annat sätt är att använda mina böcker som utgångspunkt. Jag skickar alltid med tio böcker kostnadsfritt och det finns möjlighet att köpa fler till ett rabatterat pris. Flera av mina tidigare kunder har valt att ge en bok till varje deltagare och sedan haft bokcirkel eller diskuterat olika delar på sina APT-möten. De berättar att det har hjälpt dem att fördjupa effekten av föreläsningen, samtidigt som samtalen har bidragit till större sammanhållning och trygghet i teamet.

För mig är det precis det man vill åt. Att föreläsningen inte bara blir ett tomtebloss som lyser starkt för stunden, utan något som lever vidare och faktiskt gör skillnad över tid.

Vad passar just er?

Det är lätt att fastna i frågan om ett format är bättre än ett annat. Men i praktiken handlar det sällan om att välja rätt eller fel. Den bästa föreläsningen är den som fungerar för just er organisation, era deltagare och det ni vill åstadkomma tillsammans.

Ibland är det den gemensamma energin i ett konferensrum som gör störst skillnad. Ibland är det möjligheten att samla människor från hela landet utan att någon behöver resa. Och ibland är en kombination den bästa lösningen.

Oavsett om föreläsningen sker digitalt, på plats eller i hybridformat är innehållet förstås det allra viktigaste. Jag föreläser bland annat om hur vi kan utveckla ett mer styrkebaserat ledarskap, skapa en miljö där människor trivs, samarbetar och utvecklas tillsammans.

Vill du boka en föreläsning? Gå till min sida för att boka föreläsare eller kontakta mig direkt så pratar vi om vilket upplägg som passar bäst för just er.